Meilleur Logiciel de présentation
Meilleur Logiciel de présentation en un coup d'œil
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Qu'est-ce qu'un logiciel de présentation ?
Quel que soit votre secteur d'activité, les présentations professionnelles peuvent être une manœuvre décisive pour communiquer des idées importantes ou aligner les équipes autour de la vision ou des initiatives de l'entreprise. Une poignée de diapositives bien conçues peut faire beaucoup, et le bon outil de présentation peut faciliter la création de présentations même pour les personnes les moins à l'aise avec la technologie.
Ces outils remplacent la méthode traditionnelle de dessin de points à puces et d'images supplémentaires sur des tableaux blancs ou des panneaux d'affichage, et peuvent aider à marteler les points principaux d'un discours public à l'audience souhaitée. Après avoir présenté devant un groupe, vous pouvez également partager les fichiers complétés comme ressources utiles pour des départements spécifiques ou l'ensemble de l'organisation. Certaines des meilleures présentations ont une vie qui s'étend bien au-delà de la réunion prévue.
Principaux avantages des logiciels de présentation
- Communiquer des informations de manière organisée et digeste
- Engager visuellement et auditivement les auditeurs des présentations
- Fournir votre diaporama comme ressource post-présentation
- Convertir plus d'auditeurs en prospects grâce à l'intérêt
Pourquoi utiliser un logiciel de présentation ?
Que ce soit pour prononcer un discours d'ouverture ou un exposé de livre, l'impact des aides visuelles ne peut être sous-estimé. Nous sommes une espèce de plus en plus orientée vers les graphiques : les publications en ligne qui impliquent des images sont 650 % plus efficaces que le contenu uniquement textuel, selon une étude. Les applications de présentation et les outils de bureau permettent aux professionnels de tous horizons de créer des compléments accrocheurs et faciles à suivre qui peuvent maintenir l'engagement d'une audience lorsque des informations importantes sont communiquées.
Ces applications peuvent également remplacer les fiches comme guides personnels lors de réunions, de sessions de formation ou d'annonces d'entreprise. Avec les modèles utiles, les graphiques et autres fonctionnalités, les utilisateurs peuvent faire des outils de présentation un atout inestimable pour unir les équipes et maîtriser efficacement des sujets complexes. Bien après la présentation publique, les diapositives conçues sur votre programme de présentation peuvent être sauvegardées sur une plateforme de stockage de fichiers ou un système de gestion de contenu pour être accessibles et partagées par les équipes qui peuvent bénéficier des informations contenues. Vous pouvez continuellement tirer de la valeur d'une présentation diaporama de qualité ou d'une présentation vidéo comme forme de formation pour les nouvelles recrues. De cette manière, les outils de logiciels de présentation peuvent également servir de solutions d'eLearning lorsqu'ils sont utilisés à leur plein potentiel.
Notre équipe de recherche a discuté des choses à faire et à ne pas faire pour des présentations engageantes et d'autres conseils sur les logiciels de présentation dans des blogs sur G2 Crowd. Posséder une excellente solution logicielle ne garantit pas de grandes présentations, et elles ne feront pas tout le travail pour vous. Mais lorsqu'elles sont utilisées correctement et livrées avec confiance, ces produits peuvent être des moyens de communication indispensables, quel que soit le secteur de l'utilisateur.
Qui utilise un logiciel de présentation ?
Comme beaucoup des meilleures applications, les solutions de présentation peuvent être utilisées par un large éventail d'utilisateurs. Une bonne présentation commerciale est utile lors d'une réunion du personnel d'un restaurant tout comme dans un contexte d'entreprise. Le mariage des graphiques et du contenu informatif est un langage universel qui ne discrimine pas un secteur ou un autre. Presque tout le monde peut créer une présentation de base avec de nombreux outils de cette catégorie, et créer une expérience mémorable pour leur personnel et/ou leurs clients. Au fur et à mesure que les compétences progressent ou que les situations l'exigent, ces mêmes outils peuvent être utilisés pour des présentations avancées et à plusieurs niveaux.
Cela dit, certaines personnes peuvent trouver une utilisation plus cohérente ou plus percutante des logiciels de présentation.
Responsables de département ou cadres de niveau C — Une présentation bien faite peut ajouter de l'autorité et maximiser la compréhension des annonces majeures ou des réunions importantes d'équipe/entreprise. Plutôt que de simplement parler avec votre personnel, utiliser des diapositives de qualité peut renforcer les points principaux pour les spectateurs visés.
Représentants commerciaux — Le logiciel de présentation peut créer une relation plus forte entre les représentants commerciaux et les clients potentiels ou actuels, ajoutant de la profondeur aux conversations et répondant aux questions des clients en détail. On ne peut dire combien de contrats conclus et de renouvellements dans le monde sont dus en partie à des présentations bien exécutées.
Équipes RH/formation — Dans le lieu de travail moderne, des projets tels que les manuels des employés, les mises à jour organisationnelles et l'éducation des nouvelles recrues sont souvent complétés ou assistés par la technologie de présentation. Une présentation gratuite à usage interne peut être d'une valeur inestimable pour l'alignement de l'entreprise et la construction de la culture.
Départements créatifs — Pour ceux qui sont embauchés pour créer, il y a des opportunités constantes de dépasser les attentes lors du partage et de l'explication de nouvelles idées. Les fonctionnalités d'un package de logiciel de présentation peuvent aider les graphistes, les architectes UX, et d'autres équipes créatives à mettre en lumière des projets passionnants en utilisant des diapositives colorées remplies de multimédia et d'explications accessibles.
Enseignants et étudiants — Le logiciel de présentation a l'un des plus grands chevauchements entre la praticité professionnelle et académique. Les enseignants et les professeurs, en particulier dans l'enseignement supérieur, peuvent faire des présentations numériques un composant intégral des plans de cours. Dans la salle de classe d'aujourd'hui, beaucoup créent des environnements basés sur des présentations à la place de conférences avec des notes griffonnées au tableau. De plus, les étudiants sont souvent encouragés à tirer parti de ces solutions pour présenter des projets à la classe ; dans certains cas, l'utilisation de ce logiciel est obligatoire.
Départements créatifs — Pour ceux qui sont embauchés pour créer, il y a des opportunités constantes de dépasser les attentes lors du partage et de l'explication de nouvelles idées. Les fonctionnalités d'un package de logiciel de présentation peuvent aider les graphistes, les architectes UX, et d'autres équipes créatives à mettre en lumière des projets passionnants en utilisant des diapositives colorées remplies de multimédia et d'explications accessibles.
Enseignants et étudiants — Le logiciel de présentation a l'un des plus grands chevauchements entre la praticité professionnelle et académique. Les enseignants et les professeurs, en particulier dans l'enseignement supérieur, peuvent faire des présentations numériques un composant intégral des plans de cours. Dans la salle de classe d'aujourd'hui, beaucoup créent des environnements basés sur des présentations à la place de conférences avec des notes griffonnées au tableau. De plus, les étudiants sont souvent encouragés à tirer parti de ces solutions pour présenter des projets à la classe ; dans certains cas, l'utilisation de ce logiciel est obligatoire.
Fonctionnalités des logiciels de présentation
La sélection croissante de logiciels de présentation s'appuie sur le modèle créé par les pionniers, dès la fin des années 1980. Les offres d'aujourd'hui incluent des versions mises à jour de certaines plateformes expérimentées et de nouvelles sorties audacieuses de développeurs avant-gardistes. Parmi ces produits variés, vous trouverez une poignée de fonctionnalités communes et pratiques pour aider à créer des diapositives magistrales, en plus de certains outils spécifiques à la plateforme qui peuvent élever votre présentation professionnelle à son apogée.
Quelques fonctionnalités communes incluent :
Modèles et thèmes — L'une des valeurs fondamentales dans l'espace des logiciels de présentation est une courbe d'apprentissage faible, du moins pour les projets simples, et le meilleur exemple en est les modèles de présentation. Même les logiciels de présentation gratuits ou la version gratuite de certains produits payants peuvent inclure cette fonctionnalité, qui fournit divers modèles préconstruits pour les diapositives individuelles et les présentations entières. Les modèles peuvent incorporer des mises en page suggérées, des schémas de couleurs, des polices et des placements d'objets qui peuvent être modifiés selon les besoins par l'utilisateur, et utilisés comme points de départ pour insérer du contenu personnel.
Effets de texte et d'image — Le recadrage et le redimensionnement ne sont que la pointe de l'iceberg pour les éléments de contenu et de média que vous utilisez dans votre projet. Lorsque vous créez une présentation, vous aurez une multitude d'effets à votre disposition pour donner vie à chaque diapositive, tels que les ombres et les ombrages. La boîte à outils dans le logiciel de présentation moyen partage des qualités de celles trouvées dans les logiciels de publication assistée par ordinateur et de dessin ; apprendre l'un vous donne un avantage immédiat dans l'autre.
Transitions — Une bonne présentation est plus qu'une série de diapositives, c'est une expression complète d'une idée ou d'un concept. Pour aider à lier les différents ingrédients ensemble et maintenir une audience captivée, ces plateformes offrent généralement des transitions qui facilitent le passage d'une diapositive à l'autre. Certaines sont plus vives ou spectaculaires que d'autres, mais même les effets de transition de base peuvent maintenir le produit fini ensemble et éviter une réaction compréhensiblement choquante lorsque le présentateur passe d'une page à l'autre.
Avec ces seules fonctionnalités, vous pouvez tirer parti de ces applications puissantes pour concevoir une présentation interne ou en ligne remarquable. Cela dit, des ensembles d'outils complets au sein de ces plateformes se prêteront à des modifications et des ajouts sans fin en vue de présentations plus riches. Vous pouvez porter les présentations au niveau supérieur en collant des vidéos assemblées avec un logiciel de montage vidéo ; vous pouvez également trouver certaines fonctionnalités de montage vidéo incluses selon le produit. De même, vous pouvez importer des fichiers créés avec des logiciels de conception 3D, de retouche photo, et de montage audio pour pimenter une présentation là où c'est souhaité.
Problèmes potentiels avec les logiciels de présentation
Aussi robustes et pratiques que soient ces outils, les logiciels de présentation ne doivent pas devenir un substitut à la compréhension réelle des sujets communiqués dans une présentation complétée. Il peut être trop facile que cela se produise, le présentateur utilisant la plateforme comme une béquille lors de réunions importantes avec soit des collègues soit des clients externes. Ces écueils peuvent rapidement remonter à la surface dans le cas où une application de diaporama ralentit ou plante, ou qu'un incident technique similaire se produit, laissant l'orateur sans assistance visuelle. Lors de l'utilisation de logiciels de présentation, envisagez d'utiliser également des notes manuscrites, et faites un effort concerté pour internaliser le sujet bien à l'avance.
Logiciels et services liés aux logiciels de présentation
Beaucoup des meilleures présentations sont des efforts de groupe, et peuvent nécessiter l'apport de plusieurs utilisateurs. Selon le produit, cela pourrait impliquer des discussions continues sur la collaboration d'équipe, la visioconférence, ou le logiciel de messagerie, car l'outil de présentation pourrait ne permettre qu'un utilisateur à la fois. Si la collaboration en temps réel est essentielle pour vous, envisagez un logiciel de gestion de contenu d'entreprise pour une expérience plus interactive dans l'élaboration de concepts ou de visuels à utiliser dans les présentations.
Bien que les outils de gestion de présentation offrent certaines fonctionnalités de base pour l'édition de médias, votre présentation pourrait grandement bénéficier de la retouche de multimédias pertinents — ou de leur création complète — avec un produit différent. Comme mentionné précédemment, envisagez le montage vidéo, la retouche photo, ou un autre logiciel d'auteur et de publication pour produire des éléments audio/visuels de présentations vraiment mémorables.
Si vous cherchez de l'aide pour des composants individuels ou une présentation entière, envisagez un prestataire de services créatifs local, tel qu'une agence de design graphique. Dans certains cas, l'expertise et l'œil artistique de ces entreprises peuvent donner vie à vos idées de présentation ou au moins vous orienter dans la bonne direction, éliminant le stress de le faire seul.
